Zu viele IT- & Telefonieverträge? So bekommen Sie den Überblick zurück.
Wer über mehrere Standorte gewachsen ist, sammelt schnell ein Dutzend Verträge an — Internet, Telefonie, Mobilfunk, Microsoft 365, Sicherheit — jeder mit eigener Laufzeit und eigenem Ansprechpartner. Den Überblick gewinnen Sie zurück, indem Sie alle Verträge an einem Ort erfassen, Laufzeiten und Doppelleistungen sichtbar machen und die Bausteine zu einer Lösung zusammenführen. Dieser Leitfaden zeigt, wie.
Den Überblick über viele IT- und Telefonieverträge bekommen Sie zurück, indem Sie alle Verträge mit Anbieter, Kosten, Laufzeit und Kündigungsfrist an einem Ort erfassen, Doppelleistungen sichtbar machen und die Bausteine gestaffelt zu einer Lösung mit einem Ansprechpartner zusammenführen. Opsido begleitet diesen Schritt als Lotse — der Vertrag läuft anschließend direkt mit der Telekom.
Vertrags-Wildwuchs ist kein Versäumnis — er wächst
Ein neuer Standort, ein zusätzlicher Anschluss, ein Mobilfunkvertrag für das wachsende Team, „die Cloud“ vom IT-Dienstleister, Microsoft 365 vom Neffen eingerichtet. Jede Entscheidung war für sich richtig. Zusammen entsteht ein Geflecht aus Verträgen, das niemand mehr vollständig kennt — und in dem fast immer zu viel gezahlt wird oder Leistungen sich beißen.
So gewinnen Sie den Überblick zurück
Alle Verträge an einem Ort erfassen
Eine einfache Liste: Anbieter, Leistung, monatliche Kosten, Laufzeit, Kündigungsfrist, Ansprechpartner. Schon das Sichtbarmachen deckt Überraschungen auf.
Laufzeiten & Fristen markieren
Was läuft wann aus? Erst diese Übersicht macht klar, welcher Vertrag sich jetzt lohnt zu wechseln — und welcher noch läuft.
Doppelleistungen & tote Posten finden
Zwei Backup-Lösungen, ungenutzte Lizenzen, ein alter Tarif, den es längst günstiger gibt — hier liegt das meiste Sparpotenzial.
Bedarf vom Ist-Zustand trennen
Nicht „was haben wir“, sondern „was braucht das Unternehmen wirklich“ — über alle Standorte, mobil und im Büro.
Zu einer Lösung zusammenführen
Die passenden Bausteine als ein Paket, ein Ansprechpartner, eine Rechnung — geprüft, dass alles zusammenpasst.
Überblick über Ihre Verträge?
Im kostenlosen IT-Check bringen wir Ordnung rein — und zeigen, was sich bündeln lässt.
IT-Check startenWelche 10 Punkte sollte jeder IT-Vertrag erfüllen?
Nehmen Sie Ihre bestehenden Verträge und gehen Sie die Punkte einzeln durch. Fällt bei einem Vertrag mehr als ein Punkt durch, lohnt sich ein genauerer Blick — das ist kein Kündigungsgrund, aber ein Hinweis darauf, wo Geld oder Verlässlichkeit verloren gehen.
- 01
Klare Laufzeit & Kündigungsfrist
Feste Laufzeit, faire Kündigungsfrist, keine stille Verlängerung um lange Zeiträume.
- 02
Transparente Gesamtkosten
Alle Posten sichtbar (Grundgebühr, Optionen, Hardware) — keine versteckten Aufschläge.
- 03
Skalierbar
Nutzer, SIM-Karten und Standorte lassen sich einfach hinzufügen oder reduzieren.
- 04
Ein Ansprechpartner
Klare Zuständigkeit statt fünf Verträge bei fünf Stellen, die sich gegenseitig verweisen.
- 05
Reaktionszeiten schriftlich
Bei Störungen gilt eine zugesagte Reaktions- und Servicezeit — nicht nur ein Versprechen.
- 06
Datenschutz & Datenstandort geklärt
DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag; der Datenstandort ist im Vertrag ausdrücklich benannt.
- 07
Sicherheit ist mitgedacht
Zwei-Faktor-Anmeldung, Backup und E-Mail-Schutz gehören dazu — nicht als teures Extra.
- 08
Keine Doppelleistungen
Über mehrere Verträge nicht zweimal dasselbe zahlen (z. B. doppelte Anschlüsse oder Lizenzen).
- 09
Zukunftssicher
Auf Glasfaser und All-IP ausgelegt — kein Geld in auslaufende Technik wie ISDN stecken.
- 10
Faire Migration & Ausstieg
Wechsel und Ausstieg sind geregelt; Rufnummern und Daten lassen sich mitnehmen.
Die Schritte 1–5 — in einem Gespräch
Genau das ist der kostenlose IT-Check: Wir erfassen mit Ihnen Standorte, Verträge und Bedarf, zeigen, wo zu viel gezahlt wird und was fehlt — und stellen die passende Lösung zusammen. Den Vertrag schließen Sie transparent mit der Telekom; wir sind Ihr Lotse, nicht Ihr Risiko.
Was Sie danach haben
Häufige Fragen zu IT-Verträgen
Wie viele IT- und Telefonieverträge hat ein typischer Mittelständler?
Unternehmen mit mehreren Standorten kommen schnell auf zehn und mehr Einzelverträge: Internet je Standort, Festnetz/Telefonanlage, Mobilfunk, Microsoft 365, Sicherheitslösungen und einzelne Software-Abos — meist mit unterschiedlichen Laufzeiten und Ansprechpartnern.
Lohnt sich das Zusammenlegen von IT-Verträgen?
Häufig ja: weniger Schnittstellen, ein Ansprechpartner und keine doppelten oder veralteten Leistungen. Ob sich ein Wechsel rechnet, hängt von Laufzeiten und Kündigungsfristen ab — das prüft man vorher.
Muss ich bestehende Verträge sofort kündigen?
Nein. Sinnvoll ist, Laufzeiten zu erfassen und gestaffelt zu wechseln, sobald Verträge auslaufen — so vermeidet man Doppelkosten und Vertragsstrafen.
Macht das die Telekom nicht selbst?
Die Telekom verkauft Produkte. Die Frage davor — was brauche ich wirklich und was passt zusammen — beantwortet ein Lotse wie Opsido; der Vertrag läuft anschließend transparent mit der Telekom.
